Hallituslaiset ja toimihenkilöt wanted!

lokakuu 17, 2013 - Uncategorized

Hei,

19.11. pidetään yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous, jossa valitaan hallitus ja toimihenkilöt vuodelle 2014.  Tässä pieni kuvaus kustakin tarvittavasta tehtävästä:

 

Hallitus:

Puheenjohtaja: johtaa puhetta hallituksen kokouksissa ja vastaa hallituksen ja yhdistyksen toiminnasta

Varapuheenjohtaja: johtaa puhetta hallituksen kokouksissa puheenjohtajan ollessa estynyt

Sihteeri: kirjoittaa pöytäkirjat hallituksen kokouksista ja ylläpitää arkistoa asiakirjoista

Taloudenhoitaja: vastaa yhdistyksen tileistä ja taloudesta

Tapahtumavastaava (TY): johtaa tapahtumien järjestämistä, vastaa myös urheilupuolesta

Tapahtumavastaava (ÅA): johtaa tapahtumien järjestämistä, vastaa myös urheilupuolesta

Tiedotusvastaava (TY): hoitaa sähköpostien välittämisen ja tapahtumista tiedottamisen pultereiden sähköpostilistalle sekä facebook-ryhmään

Tiedotusvastaava (ÅA): hoitaa sähköpostien välittämisen ja tapahtumista tiedottamisen pultereiden ruotsinkieliselle sähköpostilistalle sekä ÅA:laisten facebook-ryhmään

Ekskursiovastaava: toimii ekskursioiden pääjärjestelijänä

Iskoksen päätoimittaja: vastaa ainejärjestölehden Iskoksen ilmestymisestä kerran lukukaudessa

 

Toimihenkilöt:

Koulutuspoliittinen vastaava eli KoPo (TY): vastaa KOUKE-henkilöiden ja laitosneuvostojen opiskelijajäsenten ohella opiskelijoiden mielipiteiden tuomisesta laitoshenkilökunnan tietoisuuteen

Koulutuspoliittinen vastaava eli KoPo (ÅA): vastaa KOUKE-henkilöiden ja laitosneuvostojen opiskelijajäsenten ohella opiskelijoiden mielipiteiden tuomisesta laitoshenkilökunnan tietoisuuteen

Sosiaalipoliittinen vastaava eli SoPo: vastaa opiskelijoiden henkisestä hyvinvoinnista opiskeluun ja muihin asioihin liittyen

Ekskursiotoimihenkilö(t): järjestävät ekskursioita ekskursiovastaavan apuna

Webmaster: vastaa mm. nettisivujen päivityksestä ja muista ATK-asioista

Iskoksen toimittaja(t): toimittavat Iskoksen kaksi kertaa vuodessa

 

Lisäksi tarvitaan:

-Edustaja Hybridi ry:n hallitukseen (mukana järjestämässä mm. Syys- ja Vappustarttia, tiedekuntatason toimintaa TY:n puolella)

-Kaksi virallista äänivaltaista henkilöä ja näille varahenkilöt Hybridi ry:n kevät- ja syyskokouksia varten (TY)

-Kaksi toiminnantarkastajaa ja näille varahenkilöt suorittamaan vuoden 2014 yhdistyksen tilintarkastuksen (TY tai ÅA)

 

Kuten näkyy, niin hommia on paljon. Jos halukkaita aktiiveja kuitenkin löytyy enemmän, voidaan kehitellä lisää toimihenkilöitä (esimerkkejä voi käydä katsomassa tämän vuoden hallitussivulta). Tuplanakit on myös sallittuja, kuitenkin siten, että yksi henkilö voi hoitaa ainoastaan yhtä Pulterit ry:n hallituspestiä kerrallaan. Vaikka jokaisella hallituslaisella ja toimihenkilöllä on oma nimellinen tehtävänsä, kaikkea hoidetaan oikeasti yhdessä ja kaikkeen saa apua. Vanhat toimijat tulevat perehdyttämään uudet hommiinsa.

Hallituslaiset ovat hallituksen kokouksissa äänivaltaisia sekä yhdistyksen toiminnassa velvoitettuja hoitamaan tiettyjä tehtäviä (bileissä myynti- ja siivousvuorot, osallistumaan kokouksiin jne). Toimihenkilöt eivät ole äänivaltaisia eikä heitä voi pakottaa siivoomaan… Harvoin me kyllä oikeestaan äänestetään ja ihan yhtälailla kaikkien mielipiteitä kuunnellaan. Puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja ovat yhdistyksen viralliset nimenkirjoittajat (allekirjoittavat viralliset paperit).

Uusi aktiiveja tarvitaan vanhojen eläköityessä. Etenkin ÅA:laisia toivotaan lisää mukaan toimintaan, niin että tiedonkulku sinne ja takaisin paranisi, varsinkin nyt kun yhdistyminen on edessä. Erittäin suotavaa olisi saada varsinkin ekskursiovastaava tai -toimihenkilö ÅA:lta, jotta tulevaisuudessa vältyttäisiin isommilta kiistoilta matkoihin liittyen. Lisäksi ajattelimme, että ensi vuodelle valittaisiin yhden sijasta kaksi KoPoa yhteisen opetuksen suunnittelun parantamiseksi.

Yhdistyksen kokous- ja asiakirjakieli on suomi, mutta täysin ruotsinkielisetkin jäsenet ovat tervetulleita sellaisiin hommiin, joihin pystyvät. Kieli ei ole ongelma.

Jos homma kiinnostaa, mutta tästä sepustuksesta ei saanut tarpeeksi tietoa, niin kaikki ovat tervetulleita hallituksen kokouksiin vähän kattelemaan mikä homman nimi oikein on (seuraava kokous 29.10. klo 17 Puuhahuoneessa Pharmalla). Tarjolla ehkä myös pullaa. Kaikilta nykyisiltä toimijoilta saa myös kysellä sähköpostilla, facessa tai suoraan heidän hommistaan ja toiminnasta yleensä. Yhteisesti yhetyttä voi ottaa osoitteeseen pulterithal@utu.fi.

Jos olet kiinnostunut jostain pestistä, niin ilmesty syyskokoukseen ja pidä huoli, että joku on paikalla ehdottamassa sinua haluamaasi hommaan. Jos samaan virkaan on useampi halukas, äänestetään, mutta kaikille halukkaille löytyy varmasti jotain tekemistä. Nykyisille hallitukselle kannattaa myös huhuilla mielenkiinnosta etukäteen, jotta tiedetään että kaikkiin virkoihin löytyy joku.

Toivottavasti innokaita löytyy, ettei kokous mene siihen, että kaikki 10 paikallaolijaa saa miljoona hommaa ja näin yhdistyksen toiminta jää vain muutaman tyypin harteille. Tää on oikeesti tosi antoisaa ja mukavaa hommaa (ja hieno lisä CV:hen), kunhan tekijöitä riittää.

Nähdään kaikki syyskokouksessa!

Terveisin,

Maiju Kaartinen

pj